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Actualización de correos electrónicos

Estimados clientes, amigos y colegas:

 

Con la entrada en vigencia de la Ley 1943 de 2018, las reglas sobre notificaciones de la DIAN y la UGPP cambiaron.

A partir del 1 de julio de 2019, la DIAN y la UGPP notificarán a los contribuyentes al correo electrónico registrado en el RUT.

La notificación quedará efectuada el día en que se envió el acto administrativo.

El término para responder o impugnar los actos administrativos, comenzará a correr pasados 5 días desde el recibo del correo electrónico.

Por otro lado, durante el 2019 aumentarán los obligados a facturar electrónicamente, y las facturas serán enviadas vía correo electrónico.

Con el finde tener un mayor control de los correos suministrados a las diferentes entidades, las siguientes son nuestras recomendaciones:

 

DIAN/UGPP

Personas naturales

1.        Actualizar y revisar constantemente el correo electrónico registrado en el RUT y los correos registrados en las Cámaras de Comercio.

2.        Verificar que los correos enviados por estas entidades no se encuentren en la bandeja de correo no deseado.

 

Personas jurídicas

3.        Crear cuentas de correo electrónico especial para notificaciones, por ejemplo: notificaciones@***.

4.     Actualizar los correos electrónicos registrados en el RUT, el correo comercial y el de notificación judicial registrados en las Cámaras de Comercio.

5.        Permitir el acceso al correo electrónico de notificación a varios miembros de la organización.

6.        Dejar constancia del envío, recepción y acceso de todos los correos electrónicos.

 

Impuestos territoriales

7.        Verificar para el caso de los impuestos territoriales si les está llegando la información al correo electrónico registrado. Por ejemplo, información sobre el impuesto predial o de vehículos.

 

Facturación electrónica

Personas naturales

8.        Revisar constantemente el correo donde se reciben las facturas electrónicas.

 

Personas jurídicas

9.     Crear un correo electrónico especial para la recepción y envío de la facturación electrónica, diferente al de notificación. Por ejemplo, facturación@***.

10.    Verificar que el correo sea revisado con regularidad por algún funcionario, preferiblemente del área de contabilidad, siguiendo un procedimiento interno establecido.

11.  Permitir el acceso al correo electrónico de notificación a varios miembros de la organización para evitar que las facturas electrónicas se entiendan aceptadas tácitamente.

 

Esperamos que esta información haya sido de gran utilidad.

Cualquier inquietud pueden contactarnos al teléfono 3764200 en Bogotá D.C, o a los correos electrónicos:

 

alvaro.parra@pralaws.com,

luis.diazdelcastillo@pralaws.com



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