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Boletín Corporativo 15 de Febrero 2019

Constitución de reservas

La Superintendencia de Sociedades, en Concepto 220-210006, reiteró que las reservas representan recursos retenidos por el ente económico, tomados de sus utilidades o excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales, estatutarios u ocasionales.

Las reservas legales están establecidas en la ley con una finalidad de orden público, pues pretenden la protección del patrimonio social y no pueden ser variadas por el ente social.

Por otro lado, las reservas estatutarias son las consagradas expresamente en los estatutos con una finalidad específica; y las ocasionales, son aquellas dispuestas por el máximo órgano social y  que sólo rigen para el fin indicado y el ejercicio social en que son decretadas.

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Libro de actas de asamblea y libro de registro de accionistas

La Superintendencia de Sociedades, en Concepto 220-210006, estableció que las cámaras de comercio únicamente procederán a registrar los libros de actas de asamblea y de registro de accionistas.

De acuerdo con lo anterior, la Superintendencia de Sociedades estableció que no hay inconveniente alguno para que, una vez inscritos los libros en el Registro Mercantil sea asentada información correspondiente a fechas anteriores a las de la inscripción de los libros ante la referida autoridad registral.

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Aspectos sobre los acuerdos de accionistas

La Superintendencia de Sociedades, en Concepto 220-210006, reiteró que el artículo 70 de la Ley 222 de 1995 permite a dos o más accionistas que no sean administradores de la sociedad, celebrar acuerdos donde se comprometan a votar en igual o determinado sentido en las asambleas de accionistas.

De acuerdo con lo anterior, los acuerdos de accionistas producirán efectos respecto de la sociedad siempre que el acuerdo conste por escrito y se entregue al representante legal para su depósito en las oficinas donde funcione la administración de la sociedad.  

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