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Nuevo sistema de nómina electrónica

La DIAN publicó un proyecto de resolución que busca adoptar el sistema de nómina electrónica derivado del sistema facturación electrónica.

El sistema tiene como objetivo soportar los gastos, deducciones y descuentos sobre pagos derivados de relaciones laborales o de pensiones.

Deben implementar este sistema los contribuyentes que realicen pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral o legal y reglamentaria; y por pagos a pensionados.

Ese soporte debe generarse en forma mensual y transmitirse dentro de los 10 días siguientes al mes en el cual debió generarse la información.

El proyecto señala los requisitos mínimos y el procedimiento para habilitar, generar y transmitir a la DIAN el soporte.

También señala el calendario de implementación, del cual se destacan las siguientes fechas:

Habilitación

  • Todos los obligados deben iniciar la habilitación en el sistema de nómina electrónica a más tardar el 31 de marzo de 2021.

Generación y transmisión

  • Dependiendo del número de empleados, los obligados deben iniciar  la generación y transmisión a más tardar en las siguientes fechas:
 

Empleados

Fecha máxima generación y transmisión

Más de 251

30 de abril de 2021

Entre 11 y 250

31 de mayo de 2021

Entre 4 y 10

30 de junio de 2021

Hasta 3

31 de julio de 2021


  • Las entidades del Estado deben iniciar la generación y transmisión a más tardar el 30 de junio de 2021. 
  • Los sujetos no obligados a expedir factura electrónica deben iniciar la generación y transmisión más tardar el 31 de marzo de 2022.
  • Los nuevos sujetos obligados tienen 2 meses a partir del pago o abono en cuenta para iniciar con la habilitación, generación y transmisión del soporte.

Consulte aquí el proyecto.




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