Nuevo sistema de nómina electrónica

La DIAN publicó un proyecto de resolución que busca adoptar el sistema de nómina electrónica derivado del sistema facturación electrónica.

El sistema tiene como objetivo soportar los gastos, deducciones y descuentos sobre pagos derivados de relaciones laborales o de pensiones.

Deben implementar este sistema los contribuyentes que realicen pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral o legal y reglamentaria; y por pagos a pensionados.

Ese soporte debe generarse en forma mensual y transmitirse dentro de los 10 días siguientes al mes en el cual debió generarse la información.

El proyecto señala los requisitos mínimos y el procedimiento para habilitar, generar y transmitir a la DIAN el soporte.

También señala el calendario de implementación, del cual se destacan las siguientes fechas:

Habilitación

Todos los obligados deben iniciar la habilitación en el sistema de nómina electrónica a más tardar el 31 de marzo de 2021.

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Generación y transmisión

Dependiendo del número de empleados, los obligados deben iniciar  la generación y transmisión a más tardar en las siguientes fechas:

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Empleados	Fecha máxima generación y transmisión
Más de 251	30 de abril de 2021
Entre 11 y 250	31 de mayo de 2021
Entre 4 y 10	30 de junio de 2021
Hasta 3	31 de julio de 2021

Las entidades del Estado deben iniciar la generación y transmisión a más tardar el 30 de junio de 2021.